ระบบหลังบ้าน SQG Squared Garage
ทุกคนในทีมเปิดจากคอมหรือมือถือ แล้วเห็นสต็อก คิว และประวัติลูกค้าชุดเดียวกัน — รับจอง → กันของ → สั่งของ → ลงคิว → รถเข้า → ปิดงาน โดยไม่มีอะไรถูกลบ และยังออกบิลใน StoreHub เหมือนเดิม
📞 ลูกค้าโทรมาถาม
"Auto Frunk ของ Model Y มีของไหม เสาร์นี้ว่างหรือเปล่า?"
หักของที่กันให้ลูกค้าคนอื่นและที่อู่อื่นยืมไปแล้ว — รับปากได้เลย
ติด Auto Frunk ใช้เวลา 2 ชม. ลงคิวได้เลย · หรือนัดมาดูของที่ Showroom ก่อนก็ได้
แอดมินคนอื่นเห็นเหลือ 1 ชิ้นทันที ไม่มีขายซ้ำ
ทำไมต้องมีระบบนี้
เรียงตามความเจ็บจากการคุยกับเจ้าของ และจากไฟล์จริงของอู่ (StoreHub + Google Sheet ตารางงาน)
ปัญหา 1
StoreHub ตัดสต็อกตอนลูกค้าจ่ายครบเท่านั้น ของที่ลูกค้ามัดจำแล้วยังนับว่า "ว่าง" · มีคนรู้สต็อกคนเดียว · คนรับจองไม่กล้ารับ · ในไฟล์ StoreHub มีสินค้าติดลบอยู่ 4 รายการ
ทางแก้
ตัวเลข "พร้อมรับนัด" — บันทึกมัดจำปุ๊บ ของถูกกันให้ลูกค้าคนนั้นทันที ทุกเครื่องเห็นเลขเดียวกัน และระบบไม่ยอมให้กันเกินของที่มี
ปัญหา 2
ชีตเป็นตารางรายสัปดาห์ วันผ่านไปก็เขียนทับ · คิวอนาคตกองไว้ใน "คิวเดือนหน้า" แล้วลืมย้าย · ไม่มีประวัติรถย้อนหลัง · คิวล้นแล้วงง
ทางแก้
ตารางคิวไม่มีวันหมด — เลื่อนดูอดีต/อนาคตได้ทุกวัน · ระบบห้ามลงทับ ห้ามลงวันพุธ งานยกรถลงได้เฉพาะลิฟต์ · ทุกนัดผูกกับประวัติรถคันนั้น
ปัญหา 3
ชื่อ เบอร์ ทะเบียน รายการ ราคา มัดจำ พิมพ์รวมในเซลล์เดียว · สีบอกสถานะไม่สม่ำเสมอ · งานเดียวมีการ์ดซ้ำหลายที่
ทางแก้
1 งาน = 1 ใบจอง — แยกช่องชัด · สถานะมี 8 ค่าเท่านั้นและเปลี่ยนเองอัตโนมัติ · พิมพ์ทะเบียนหรือเบอร์เจอทันที
แถม: ยืม-คืนของกับอู่อื่น มีที่จดแล้ว และ งาน Outsource (แรป/ฟิล์ม/รถสไลด์) มีสรุปสิ้นเดือนไว้ตรวจบิลที่ทีมวางมา
หัวใจของระบบ
ตัวอย่าง Auto Frunk Tesla (Model Y) — StoreHub บอกว่ามี 8 ชิ้น เพราะยังไม่มีใครจ่ายครบ แต่ของที่รับปากลูกค้าใหม่ได้จริงมีแค่ 2 ชิ้น
ของ 8 ชิ้นในร้าน แบ่งเป็น
2 กันให้ใบจองที่นัดแล้ว
3 กันให้ใบจองที่มัดจำแล้ว รอนัด
1 อู่อื่นยืมไป
2 พร้อมรับนัด
ตั้งแต่ลูกค้าทักมา จนปิดงาน
กฎของอู่ทำงานจริง: ของไม่มี → สั่งของก่อน → ของมา → ค่อยนัด · ระบบเปลี่ยนสถานะใบจองให้เองทุกขั้น
ค้นลูกค้าจากทะเบียน/เบอร์ → เปิดใบจอง → ใส่รายการ เห็นทันทีว่าของพอไหม
สนใจรับเงินใน StoreHub แล้วจดยอด + เลขบิล → ระบบกันของให้ทันที
พร้อมนัด รอของของไม่พอ → กด "สั่งของ" ผูกกับใบจองนั้น พร้อมกำหนดมาถึง
รอของแอดมินสต็อกกด "รับของ" → กันให้ลูกค้าทันที → แดชบอร์ดเตือน "โทรนัด"
พร้อมนัดเลือกช่อง + วันเวลา → ระบบตรวจ: ของพร้อม · ไม่ทับ · ลิฟต์ · ไม่ใช่วันหยุด
นัดแล้วกด "รถเข้า" แล้วเขียนใบงานให้ช่างเหมือนเดิม · ช้า/ค้างคืน → ต่อเวลา
กำลังทำติ๊กรายการที่เสร็จ → ลูกค้าจ่ายที่ StoreHub (จ่ายครบก่อนติดตั้งก็ได้)
รอชำระใส่เลขบิล StoreHub → ปิดงาน · ประวัติอยู่กับรถคันนั้นตลอดไป
ปิดงานทุกขั้นยกเลิกได้ → ยกเลิก คืนของที่กัน · ช่องคิวว่างทันที · ระบบเสนอว่าคืนมัดจำได้ไหม (มีของสั่งทำ = ไม่คืน) · ไม่มีการลบจริง เก็บว่าใคร/เมื่อไหร่/เพราะอะไร
หน้าตาระบบจริง
ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่างสมมติ วันนี้ในภาพ = จันทร์ 12 ต.ค. 2569 · ต้นทุน/กำไร (🔒) เจ้าของเห็นคนเดียว คนอื่นไม่เห็นแม้แต่ตัวเลข
เปิดมาเห็นทันทีว่าวันนี้ต้องทำอะไร ทุกการ์ดกดไปที่งานนั้นได้
ทุกตำแหน่งS3XY Dash Standalone (ตัวเปล่า) · พร้อมรับนัด −1 · กระทบ SQG-6910-0005 (นัด พฤ. 15 ต.ค.)
SQG-6910-0003 · คุณสมมติ ข · 082-345-6789 · Soft Close Tesla มาครบ 2 ชิ้น
อู่ตัวอย่าง C คืน Coolant Guard(Model Y) 1 ชิ้น → กันให้ SQG-6910-0004 (มัดจำก่อน) ทันที
อู่ตัวอย่าง A · Coolant Guard(Model 3) 1 ชิ้น · ครบกำหนด 6 ต.ค. 2569 (เกิน 6 วัน)
Performance 3 ลิฟต์ + Beauty (ช่องล้าง + ห้อง 1–3) · ดูได้ทุกวัน ทุกเดือน ย้อนหลังได้ไม่มีวันหมด
ทุกตำแหน่ง🧪 ลองกดต้นแบบตารางคิวรายวัน →| ช่อง | จ. 12วันนี้ | อ. 13 | พ. 14หยุด | พฤ. 15 | ศ. 16 | ส. 17 | อา. 18 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ลิฟต์ 1มีลิฟต์ | 09:30 สลับ+ถ่วง2ขข 135713:00 ตั้งศูนย์6ฉฉ 3579 | 09:00 เบรกหน้า4 ชม. | หยุด ทุกพุธ |
10:00 ตั้งศูนย์1 ชม. | 09:00 ล้อ+ยาง1.5 ชม. | 09:30 ยาง+ถ่วง1.5 ชม. | |
| ลิฟต์ 2มีลิฟต์ | 10:00 โช้คหน้า-หลัง5จจ 2846 | 10:30 ล้อ+ยาง1.5 ชม. | 09:30 S3XY Dash ⚠ของอาจไม่พอ13:00 ช่วงล่าง4 ชม. | 10:00 Auto Frunk2 ชม. | 10:30 เบรกหลัง4 ชม. | ||
| ลิฟต์ 3มีลิฟต์ | 11:00 Auto Frunk8ซซ 159314:00 ล้อ+ยาง3คค 8642 | 09:30 กรองแอร์+ล้างคอยล์1 ชม. | 11:30 สลับยาง1 ชม. | 13:00 โช้ค4 ชม. | 11:00 ม่านไฟฟ้า1 ชม. | ||
| ช่องล้างงานล้างรถ | 09:30 ล้างรถ4งง 9753 | 10:00 ล้างรถ1.5 ชม. | 09:30 ล้างรถ1.5 ชม. | ||||
| ห้อง 1ช่องละ 1 คัน | 13:00 Fireball7ชช 6420 | 09:30 ฟิล์ม Solargardรอบคัน · 1 วัน | 13:00 ม่าน Luxesla1.5 ชม. | ||||
| ห้อง 2ช่องละ 1 คัน | 09:00 ฟิล์ม Black Phantom1 วัน | 09:00 PPF Avery หน้ารถวันที่ 1/2 | PPF Avery หน้ารถวันที่ 2/2 · จบ 18:00 | ||||
| ห้อง 3ช่องละ 1 คัน | 13:00 แรปทั้งคันวันที่ 1/3 · 4ขข 8024 | แรปทั้งคันวันที่ 2/3 | แรปทั้งคันวันที่ 3/3 · จบ 18:00 |
ลากใส่ช่องว่างในตารางได้เลย
แรป 3 วัน (ห้อง 3) เริ่มอังคารบ่าย → ข้ามพุธให้อัตโนมัติ → จบศุกร์ 18:00 · PPF 2 วัน (ห้อง 2) ก็ข้ามพุธเหมือนกัน (สีเดียวกับที่ร้านคุ้นในชีตเดิม)
ตารางเที่ยวรถรับ-ส่ง ผูกกับใบจองได้ · ราคาขายทุกคนเห็น ทุนเจ้าของเห็นคนเดียว
ทุกตำแหน่ง · ทุน 🔒 เจ้าของ| วันที่ | รับรถ | ลูกค้า | รุ่น | รับที่ → ส่งที่ | ราคาขาย | ผู้ให้บริการ | สถานะ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9 ต.ค. 2569 | 10:00 | คุณสมมติ ข | Model Y | รามอินทรา → อู่ | ฿3,800 | รถสไลด์ ง | ส่งแล้ว |
| 15 ต.ค. 2569 | 08:30 | คุณตัวอย่าง ค 083-456-7890 | Model 3 | บางนา → อู่ | ฿3,500 | รถสไลด์ ง | นัดแล้ว |
| 17 ต.ค. 2569 | 17:00 | คุณทดลอง จ 085-678-9012 | Model Y | อู่ → ลาดพร้าว | ฿3,000 | รถสไลด์ ง | นัดแล้ว |
หน้าของทีมขาย — นัดลูกค้ามาดู/ชมสินค้า ไม่ต้องมีใบจอง · คุยเสร็จต่อเป็นใบจอง "สนใจ" ได้ทันที
ทุกตำแหน่ง · ทีมขาย🧪 ลองกดต้นแบบ Showroom →| เวลา | ลูกค้า | สนใจดู | ผู้ดูแล | สถานะ |
|---|---|---|---|---|
| 10:30–11:00 | คุณลูกค้าใหม่ ก | ล้อ Avirax 20" + ยาง | เจ้าของ | มาแล้ว |
| 13:30–14:30 | คุณลูกค้าใหม่ ข | ฟิล์ม Xenith + ตัวอย่างสีแรป | น้องเอ | นัดแล้ว |
| 16:00–16:30 | คุณลูกค้าใหม่ ค | S3XY Commander | ยังไม่ระบุ | นัดแล้ว |
คุณลูกค้าใหม่ ง · คุยเสร็จ 9 ต.ค. 2569
สนใจ: ชิ้นคาร์บอน + ฟิล์มรอบคัน · ดูแล: เจ้าของ
ทีมขายตามต่อจากรายการนี้ — กดแล้วได้ใบจองสถานะ "สนใจ" พร้อมข้อมูลลูกค้า ส่งต่อให้แอดมินใส่รายการ
"พร้อมรับนัด" ทุกรายการ + นำเข้าไฟล์ StoreHub ทุกเช้า + ตั้งค่าสินค้า
ทุกตำแหน่ง · นำเข้า/ตั้งค่า = เจ้าของ + แอดมินสต็อก| สินค้า | พร้อมรับนัด | StoreHub | กันอยู่ | ยืมออก | กำลังมา | 🔒 ต้นทุน |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Auto Frunk Tesla(Model Y) | 2 | 8 | 5 | 1 | – | ฿0,000 |
| Auto Frunk Tesla(Model 3) | 6 | 7 | 1 | 0 | – | ฿0,000 |
| Coolant Guard(Model 3) | 14 | 17 | 2 | 1 | – | ฿000 |
| Coolant Guard(Model Y) | 0 | 3 | 3 | 0 | 5 | ฿000 |
| Soft Close Tesla | 3 | 9 | 6 | 0 | 2 | ฿0,000 |
| กรองแอร์ Tesla เตือนที่ 5 | 76 | 80 | 4 | 0 | – | ฿000 |
| S3XY Commander | 0 | 4 | 4 | 0 | – | ฿0,000 |
| S3XY Dash Standalone (ตัวเปล่า) ⚠ ตรวจก่อนรถเข้า | −1 | 0 | 1 | 0 | – | ฿0,000 |
| ยาง Yokohama ไม่นับสต็อก · ต้องมีของก่อนนัด | สั่งตามงาน | – | – | – | – | ฿00,000 |
อู่อื่นยืมของเรา / เรายืมของอู่อื่น — ของที่ยืมออกหักจาก "พร้อมรับนัด" ทันที
เจ้าของ + แอดมินสต็อก · แอดมินดูได้Coolant Guard(Model 3) × 1
ยืม 29 ก.ย. 2569 · ครบกำหนด 6 ต.ค. 2569
Auto Frunk Tesla(Model Y) × 1
ยืม 9 ต.ค. 2569 · ครบกำหนด 16 ต.ค. 2569 (อีก 4 วัน)
Coolant Guard(Model Y) × 1 — คืนครบ
คืน 12 ต.ค. 2569 → กันให้ SQG-6910-0004 ที่รออยู่ทันที
คืน/ขายบางส่วนได้ · ไม่คืน → "ขายส่ง" ออกบิลใน StoreHub แล้วจดเลขบิล · ครบกำหนดค่าเริ่มต้น 7 วัน (แก้ได้)
ค้นหาช่องเดียวจบ — ทะเบียน (มี/ไม่มีเว้นวรรค) · เบอร์ · ชื่อ · ชื่อเล่น · ชื่อ LINE
ทุกตำแหน่งของที่เคยติดตั้ง: ฟิล์ม XE30 (บานหน้า 40%) · XE15 (รอบคัน 60%)
หัวใจของระบบ — ทุกงานตั้งแต่ "สนใจ" ถึง "ปิดงาน" 1 งาน = 1 ใบ
ทุกตำแหน่งคุณทดสอบ ก · 081-234-5678 · 1กก 2468 กทม · Model Y Juniper
มาจาก LINE OA · รับจองโดย น้องเอ · 5 ต.ค. 2569
| รายการ | ฝั่ง | จำนวน | ราคา | ของ |
|---|---|---|---|---|
| Auto Frunk Tesla(Model Y) | Performance | 1 | ฿14,500 | กันแล้ว 1/1 |
| S3XY Commander | Performance | 1 | ฿9,900 | ขาด 1 ชิ้น |
| ล้อ BC ขอบ 20 พิมพ์เอง ของสั่งทำ | Performance | 1 | ฿72,000 | สั่งแล้ว · มา 20 ต.ค. |
| ค่าแรงช่าง | Performance | 1 | ฿500 | ไม่ต้องใช้ของ |
มีของสั่งทำในบิล → ถ้ายกเลิก ระบบเสนอ "ไม่คืนมัดจำ" · หลังมัดจำแล้ว เฉพาะเจ้าของแก้ติ๊กของสั่งทำได้
สั่งให้ลูกค้าคนไหน · ของมาแล้วกันให้ทันที + เตือนโทรนัด
เจ้าของ + แอดมินสต็อก · แอดมินสร้างคำขอได้| เลขที่ | ผู้ขาย | รายการ | สั่งให้ | กำหนดมาถึง | สถานะ |
|---|---|---|---|---|---|
| PO-6910-001 | ร้านล้อ (ตัวอย่าง) | ล้อ BC ขอบ 20 × 1 ชุด | SQG-6910-0007 | 20 ต.ค. 2569 | สั่งแล้ว |
| PO-6910-002 | ORCA | Soft Close Tesla × 4 | สต็อก + SQG-6910-0003 | 10 ต.ค. 2569 | มาบางส่วน 2/4 |
| PO-6910-003 | QZAA Thailand | S3XY Commander × 1 | SQG-6910-0007 | – | คำขอจากแอดมิน |
| PO-6910-004 | ผู้ขาย (ตัวอย่าง) | Coolant Guard(Model Y) × 5 | สต็อก | 9 ต.ค. 2569 · เลย 3 วัน | เลยกำหนด |
มาครั้งนี้ 2 ชิ้น (ค้างอีก 2)
ทำใน StoreHub แล้วหรือยัง? (ต้องเลือก)
✓ กันให้ SQG-6910-0003 ครบ 2 ชิ้น
✓ ใบจองเปลี่ยนเป็น พร้อมนัด
✓ แดชบอร์ดขึ้น "ของมาแล้ว — โทรนัด คุณสมมติ ข"
ยังไม่ได้รับเข้า StoreHub → ขึ้นรายการเตือน "รับแล้ว ยังไม่รับเข้า StoreHub"
ทีมนอกทำงานไหน + สรุปสิ้นเดือนไว้เทียบบิลที่ทีมวาง
ทุกตำแหน่ง · ค่าจ้าง 🔒 เจ้าของ| วันที่ | ใบจอง | งาน | สถานะ | 🔒 ค่าจ้าง |
|---|---|---|---|---|
| 1–3 ต.ค. 2569 | SQG-6910-0001 | แรปทั้งคัน Gloss Deep Black · Model 3 | เสร็จ | ฿00,000 |
| 13–16 ต.ค. 2569 | SQG-6910-0006 | แรปทั้งคัน · Model Y · 4ขข 8024 | นัดแล้ว | ฿00,000 |
แอดมินเห็นว่าทีมไหนทำงานไหน แต่ไม่เห็นค่าจ้าง · เลื่อนนัด → วันทำงานของทีมเลื่อนตาม · นัดยกเลิก/ไม่มา → งานทีมยกเลิกตาม
งานรายสัปดาห์/เดือน แยกฝั่ง · ทุกรายงานออก CSV เปิดใน Excel ได้
ทุกตำแหน่ง · กำไร/ต้นทุน 🔒 เจ้าของจำนวนใบจอง
จำนวนใบจอง (สเกลเดียวกับ Performance)
| ช่องทางลูกค้า (ต.ค.) | สนใจ | ปิดงาน | % |
|---|---|---|---|
| LINE OA | 32 | 19 | 59% |
| 14 | 6 | 43% | |
| Walk-in | 9 | 7 | 78% |
| TikTok | 7 | 2 | 29% |
| K.BANK | 4 | 3 | 75% |
นับเฉพาะใบจองที่ปิดด้วยเลขบิล StoreHub · ต้นทุนที่ "ต้องตรวจ" ไม่หัก แต่ขึ้นป้ายเตือน · รายได้จริงทางบัญชียึด StoreHub
เวลาทำการ วันหยุด ช่อง ทีม Outsource ผู้ใช้ ย้ายข้อมูลจากชีต สำรองข้อมูล
เจ้าของเท่านั้นแนะนำกดสำรองทุกวันจันทร์ (แพ็กเกจฟรีไม่สำรองให้อัตโนมัติ)
ใครเห็นอะไร
คนละ 1 ตำแหน่ง · เมนูที่ไม่มีสิทธิ์ซ่อนไปเลย · ต้นทุน/กำไรกันที่ฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่ซ่อนบนหน้าจอ
ไม่ต้องเลิกของเดิม
StoreHub จ่ายล่วงหน้าแล้ว ใช้ต่ออีก 2 ปี — ระบบนี้ไม่รับเงิน ไม่ออกบิล ไม่ตัดสต็อกเอง แต่ทำส่วนที่ StoreHub ทำไม่ได้
ตัวจริงเรื่อง "ของที่มีอยู่ในร้าน" และ "เงินที่รับจริง"
ตัวจริงเรื่อง "ของที่สัญญากับลูกค้าแล้ว" และ "ใครนัดวันไหน"
ไฟล์เก่าเกิน 24 ชม. → แถบเหลืองทุกหน้า · เกิน 48 ชม. → แถบแดง
ถ้า StoreHub ให้สิทธิ์ API (อาจต้องใช้แพ็คเกจโปร) → ระบบดึงยอดคงเหลือเองทุก 15 นาทีช่วงเปิดร้าน และจับคู่บิล "จ่ายครบ/ปิดงาน" ให้อัตโนมัติ
ระหว่างรอ ระบบใช้งานได้เต็มด้วยการนำเข้าไฟล์ · ไฟล์ยังเป็นทางสำรองแม้เชื่อม API แล้ว
Phase 2 — หลังระบบหลักใช้งานได้
ยังไม่ทำในรอบนี้ เก็บไว้ต่อยอดเมื่อระบบหลักนิ่งแล้ว
